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Dr. Yvonne Groening

Geschäftsführerin und Seniorberaterin der myconsult GmbH

Vortrag
Digitalisierung durch Kooperation nachhaltig gestalten
mit Frank Klapper
Track eCampus / Nachhaltigkeit in Verwaltung und Forschung
Donnerstag, 21. November 2019, 15:50–17:30

Abstract

Die Hochschulen im Land NRW auf dem Weg zur e-Vorgangsbearbeitung und e-Aktenführung

Die Kanzlerinnen und Kanzler der staatlichen Hochschulen in NRW haben sich darauf verständigt, bei der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse eng zusammen zu arbeiten. Dies erfolgt unter dem Dach der Digitalen Hochschule NRW (DH.NRW). In einem ersten Schritt sollen die Fachverfahren für das Ressourcenmanagement (SAP und MACH) sowie die e-Vorgangsbearbeitung und e-Aktenführung gemeinsam bearbeitet werden.

Bei der e-Vorgangsbearbeitung und der e-Aktenführung stehen die meisten Hochschulen noch relativ am Anfang. Hochschulübergreifende Kooperationsstrukturen sind nicht etabliert. Aus diesem Grund wurde ein Projekt aufgesetzt, welches zum Ziel hatte eine Erhebung des Ist-Stands an allen 37 Hochschulen durchzuführen sowie mögliche Kooperationsprojekte zur e-Vorgangsbearbeitung und e-Aktenführung an den Hochschulen zu identifizieren. Besondere Herausforderungen in diesem Projekt waren der enge Zeitrahmen von sechs Monaten sowie das Bestreben alle Hochschulen hinreichend zu beteiligen und auf dem Weg der Digitalisierung der Verwaltung mitzunehmen.

In diesem Vortrag wird erläutert, wie das Projekt methodisch aufgesetzt und durchgeführt wurde. Außerdem werden ausgewählte Ergebnisse der Ist-Standerhebung vorgestellt, um einen Eindruck von den Kooperationspotenzialen in einem großen Bundesland aufzuzeigen. Darauf aufbauend werden die von den Kanzlerinnen und Kanzlern ins Auge gefassten Kooperationsvorhaben beschrieben und notwendige Voraussetzungen für erfolgreiche Kooperationsvorhaben eruiert.

Informationen zur Person

Dr. Yvonne Groening ist geschäftsführende Gesellschafterin der myconsult GmbH. Als Organisationsberaterin und Systemischer Coach berät sie seit über 15 Jahren bundesweit u.a. öffentliche Auftraggeber im Bereich digitale Transformation, Organisationsentwicklung und IT und hat mit ihrem Team umfassende Erfahrungen hinsichtlich der Strukturen und Prozesse bei öffentlichen Auftraggebern sowie im Bereich der Verwaltungsmodernisierung vorzuweisen. Die Schwerpunkte ihrer Beratungstätigkeit liegen in den Bereichen Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungs- und Kooperationsvorhaben, Strategieentwicklung und -konkretisierung, Prozess- und Organisationsanalyse sowie der sich daraus ergebenen Gestaltung und Veränderung von Organisationen.